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Text File  |  1993-01-06  |  8.5 KB  |  218 lines
  1. /* We continue with the final sections of the Employee Polygraph 
  2. Protection Act. */
  3.  
  4. Section 2007. Restriction on use of exemptions
  5.  
  6.     (a) Test as basis for adverse employment action.
  7.  
  8.          (1) Under ongoing investigations exemption. Except as 
  9. provided under subsection (d) of section 2006(d) shall not apply 
  10. if an employee is discharged, disciplined, denied employment or 
  11. promotion, or otherwise discriminated against in any manner on 
  12. the basis of the analysis of a polygraph test chart or the 
  13. refusal to take a polygraph test, without additional supporting 
  14. evidence. The evidence required by such subsection may serve as 
  15. additional supporting evidence.
  16.  
  17. /* Sections (1) and (2) require something other than a polygraph 
  18. test to support an adverse decision. This is  going to be a 
  19. litigation breeder as employees will state that employers did 
  20. not additional supporting evidence. */
  21.        
  22.          (2) Under other exemptions. In the case of an exemption 
  23. described in subsection (e) or (f) of such section (2006(e) or 
  24. (f)) the exemption shall not apply if the results of an analysis 
  25. of a polygraph test chart or the refusal to take a polygraph test 
  26. is used, as the sole basis upon which an adverse employment 
  27. action described in paragraph (1) is taken against an employee or 
  28. prospective employee.
  29.  
  30. /* The following sections state your rights when an employer 
  31. seeks to have an employee take a polygraph test. */
  32.  
  33.     (b) Rights of examinee. The exemptions provided under 
  34. subsections (d), (e) and (f) of section 2006 (d)-(f) shall not 
  35. apply unless the requirements described in the following 
  36. paragraphs are met:
  37.  
  38.       (1) All phases. Throughout all phases of the test--
  39.  
  40. /* Here are the rights specifically enumerated. */
  41.  
  42.           (A) the examinee shall be permitted to terminate the 
  43. test at any time;
  44.  
  45.           (B) the examinee is not asked questions in a manner 
  46. designed to degrade, to needlessly intrude on such examinee;
  47.  
  48.           (C) the examinee is not asked any questions 
  49. concerning--
  50.  
  51.                (i) religious beliefs or affiliations,
  52.  
  53.                (ii) beliefs or opinions regarding racial matters,
  54.  
  55.                (iii) political beliefs or affiliations,
  56.  
  57.                (iv) any matter relating to sexual behavior; and
  58.  
  59.                (v) beliefs, affiliations, opinions, or lawful 
  60. activities regarding unions or labor organizations; and
  61.  
  62.           (D) the examiner does not conduct the test if there is 
  63. sufficient written evidence by a physician that the examinee is 
  64. suffering from a medical or psychological condition or undergoing 
  65. treatment that might cause abnormal responses during the actual 
  66. testing phase.
  67.  
  68.      (2) Pretest phase. During the pretest phase, the prospective 
  69. examinee--
  70.  
  71.           (A) is provided with reasonable written notice of e 
  72. date, time, and location of the test, and of such examinee's 
  73. right to obtain and consult with legal counsel or an employee 
  74. representative before each phase of the test;
  75.  
  76.           (B) is informed in writing of the nature and 
  77. characteristics of the test and of the instruments involved;
  78.  
  79.           (C) is informed, in writing--
  80.  
  81.                (i) whether the testing area contains a two-way 
  82. mirror, a camera, or any other device through which the test can 
  83. be observed,
  84.  
  85.                (ii) whether any other device, including any 
  86. device for recording or monitoring the test, will be used, or
  87.  
  88.                (iii) that the employer or the examinee may (with 
  89. mutual knowledge) make a recording of the test;
  90.  
  91.           (D) is read and signs a written notice informing such 
  92. examinee--
  93.  
  94.                (i) that the examinee cannot be required to take 
  95. the test as a condition of employment,
  96.  
  97.                (ii) that any statement made during the test may 
  98. constitute additional supporting evidence for the purposes of an 
  99. adverse employment action as described in subsection (a),
  100.  
  101.                (iii) of the limitations imposed under this 
  102. section,
  103.  
  104.                (iv) of the legal rights and remedies available to 
  105. the examinee if the polygraph test is not conducted in accordance 
  106. with this Act, and
  107.  
  108.                (v) of the legal rights and remedies of the 
  109. employer under this Act (including the rights of the employer 
  110. under section 9(c); and
  111.  
  112.      (E) is provided an opportunity to review all questions to be 
  113. asked during the test and is informed of the right to terminate 
  114. the test at any time.
  115.  
  116.      (3) Actual testing phase. During the actual testing phase, 
  117. the examiner does not ask such examinee any questions relevant 
  118. during the test that was not presented in writing for review to 
  119. such examinee before the test.
  120.  
  121. /* After a test there are many requirements that an employer must 
  122. follow- and here they are-- */
  123.  
  124.      (4) Post-test phase. Before any adverse employment action, 
  125. the employer shall--
  126.  
  127.           (A) further interview the examinee on the basis of the 
  128. results of the test, and
  129.  
  130.           (B) provide the examinee with--
  131.  
  132.           (i) a written copy of any opinion or conclusion 
  133. rendered as a result of the test, and
  134.  
  135.           (ii) a copy of the questions asked during the test 
  136. together with the corresponding charted responses.      
  137.  
  138.      (5) Maximum number and minimum duration of tests. The 
  139. examiner shall not conduct and complete more than five polygraph 
  140. tests on a calendar day on which the test is given, and shall not 
  141. conduct any such test for less than a 90-minute duration.
  142.  
  143. (c) Qualifications and requirements of examiners. The exemptions 
  144. provided under subsections (d), (e), and (f) of section 2006(d)-
  145. (f) shall not apply unless the individual who conducts the 
  146. polygraph test satisfies the requirements under the following 
  147. paragraphs:
  148.  
  149.      (1) Qualifications. The examiner--
  150.  
  151.                (A) has a valid and current license granted by the 
  152. licensing and regulatory authorities in the State in which the 
  153. test is to be conducted, if so required by the State, and
  154.  
  155.                (B) maintains a minimum of a $ 50,000 bond or 
  156. equivalent amount of professional liability coverage.
  157.  
  158.      (2) Requirements. The examiner--
  159.  
  160.                (A) renders any opinion or conclusion regarding 
  161. the test--
  162.  
  163.                     (i) in writing and solely on the basis of an 
  164. analysis of polygraph test charts,
  165.  
  166.                     (ii) that does not contain information other 
  167. than admission, information, case facts, and interpretation of e 
  168. charts relevant to the purpose and stated objectives of the test, 
  169. and
  170.  
  171.                    (iii) that does not contain any recommendation 
  172. concerning the employment of the examinee; and
  173.  
  174.           (B) maintains all opinions, reports, charts, written 
  175. questions, lists, and other records relating to the test for a 
  176. minimum period of 3 years after administration of the test.
  177.  
  178. Section 2008. Disclosure of information
  179.  
  180. /* Polygraph test information cannot be disclosed except to 
  181. limited sets of individuals stated in this section. */
  182.  
  183.      (a) In general. A person, other than the examinee, may not 
  184. disclose information obtained during a polygraph test except as 
  185. provided in this section.
  186.  
  187.      (b) Permitted disclosures. A polygraph examiner may disclose 
  188. information acquired from a polygraph test only to--
  189.  
  190.                (1) the examinee or any other person specifically 
  191. designated in writing by the examinee;
  192.  
  193.                (2) the employer that requested the test; or
  194.  
  195.                (3) any court, governmental agency, arbitrator, or 
  196. mediator in accordance with due process of law, pursuant to 
  197. an order from a court of competent jurisdiction.
  198.  
  199.      (c) Disclosure by employer. An employer (other than an 
  200. employer described in subsection (a), (b) and (c) of Section 
  201. 2006(a), (b) or (c) for whom a polygraph test is conducted may 
  202. disclose information from the test only to--
  203.  
  204.           (1) a person in accordance with subsection (b); or
  205.  
  206.           (2) a governmental agency, but only insofar as the 
  207. disclosed information is an admission of criminal conduct.
  208.  
  209. Section 2009. Effect on other law or regulations
  210.  
  211. /* If your union contract, or a  local law is more restrictive, 
  212. it will apply. This act sets the minimum standards. */
  213.  
  214. Except as provided in subsection 2006 (a)-(c) this Act shall not 
  215. preempt any provision of State or local law or of any negotiated 
  216. collective bargaining agreement that prohibits lie detector tests 
  217. or is more restrictive with respect to lie detector tests than 
  218. any provision of this Act.